Od roku 2018 pomáhám českým firmám přejít na digitální správu dokumentů. Začali jsme jako malý tým technických nadšenců, kteří viděli, jak organizace trpí neefektivními procesy. Dnes implementujeme řešení pro společnosti všech velikostí.
Nestavíme obecné systémy. Každý náš projekt vychází z reálných potřeb konkrétní firmy. Ptáme se, jak pracujete dnes, a navrhujeme řešení, které přirozeně zapadne do vašich rutin.
Žádné skryté poplatky, žádné neočekávané komplikace. Od první konzultace víte přesně, co dostanete a za kolik.
Nejsme fanoušci složitých technických žargonů. Mluvíme stejným jazykem jako vy a zaměřujeme se na řešení, která opravdu fungují v praxi.
Implementace systému je začátek, ne konec. Zůstáváme vašim partnerem a pomáháme s optimalizací i roky po nasazení.
První projekt byl pro stavební firmu, která měla dokumentaci ke dvěma stovkám projektů rozházenou mezi email, sdílený disk a papírové složky. Manažeři trávili hodiny hledáním smluv, výkresů a faktur.
Vytvořili jsme jednoduché rozhraní, kde každý projekt dostal vlastní prostor. Nahrání nového dokumentu trvalo tři kliknutí. Vyhledání staršího pak pouhé vteřiny. Firma ušetřila deset hodin týdně a žádný důležitý dokument se už neztratil.
Od té doby jsme implementovali systém pro účetní kanceláře, právnické firmy, zdravotnická zařízení a výrobní podniky. Každá organizace má jiné potřeby, ale základní princip zůstává stejný – dostat správný dokument správné osobě ve správný čas.